Vad innebär ett TA-system?
Med TA-system avses ett administrativt program för transport som ger administratören möjlighet att hantera transportörer och sändningar på ett och samma ställe. En av de absolut främsta fördelarna med ett TA-system är att administratörer med enkelhet kan följa upp transporter och hantera kundnummer, adresser med mera. Det är med andra ord ett komplett system som underlättar jobb på flera skilda områden. Ett TA-system är för den skull ett mer avancerat arbetsredskap än till exempel en vanlig bokningsportal. Hela arbetssättet kring ditt företags transporter blir förbättrat.
Beroende på ditt företags nisch eller verksamhetens rutiner så finns ständigt möjligheten att få ett skräddarsytt TA-system. Olika företags behov varierar och det är viktigt att varje system uppfyller dessa samt förenklar företagets dagliga rutiner. Det finns mängder av skilda tänkbara verksamheter som kan behöva ett TA-system. Allt från småföretagare som bedriver e-handel till stora väletablerade industrier.
Självklart kan man tänka sig att de större industrierna kräver mer utförliga system. Det finns även standardiserade TA-system som inte är lika kostsamma, och möjligen är tillräckliga för den mindre verksamheten. Att verksamheten är liten är emellertid ingen garanti för att ett skräddarsytt system mycket väl kan behövas.
Det finns två olika förutsättningar för att klara av att hantera ett TA-system. Antingen loggar du in i systemet direkt genom webben, eller så installerar du ditt TA-system omedelbart på datorn. Det sistnämnda alternativet innebär självklart likaså anslutning mot webben. Fördelen med att logga in direkt i systemet är att det kan nås från vilken dator som helst. Därtill får du automatiskt åtkomst till den senaste uppdaterade versionen. Ifall systemet istället är installerat lokalt på datorn tvingas man i de flesta fallen personligen hålla reda på uppdateringarna.
Problemet för många verksamheter är att onödig tid ödslas åt extra göromål. För att optimera en verksamhets åtaganden behövs vissa praktiska åtgärder. Det gäller att begripa att tid är kapital, och ökade intäkter är självfallet ett mål som alla näringsverksamheter bör sträva efter. Att verksamheten måste vara vinstdrivande är ju själva grundtanken.
Det är flera som inte riktigt har koll på hur mycket tid som faktiskt går åt till att skicka mail, ringa transportörer eller på något övrigt sätt kontakta transportören. Sedan är det inte bara själva upprätthållandet av kontakten som är tidskrävande. Det är dessutom viktigt att kontrollera så hela transporten blir rätt. Till exempel kan det handla om att hålla koll gällande papper och skriva ut etiketter för frakt.
Felsökning är likaså något som man måste kalkyrera med som tidskrävande. En eventuell felsökning underlättas därutöver inte i frånvaro av ett TA-system eftersom det blir svårare att känna till om vad som händer med din transport från tillfället då din transportör hämtar paketet. Mer info: http://taprogram.se
När insikten väl infinner sig om hur tiden rinner bort kan det vara aktuellt med ett TA-system. De nämnda detaljerna är enbart ett fåtal om förfaringssättet och de tänkbara svårigheter som kan uppkomma kring en transport. För den som sannerligen önskar effektivisera sin rörelse är ett TA-system ett måste. Ett första steg är att skapa en behovsanalys och bringa klarhet i vilka delar av verksamheten som bör effektiviseras.
