TA-system – funktioner

Vilka funktioner bör förekomma i ett TA-system? Svaret är att det beror på vad din verksamhet kräver. Olika verksamheter har olika dagliga förfaringssätt och det är viktigt att reflektera över vilka delar som måste förbättras. Men det finns självklart en del grundfunktioner som de allra flesta TA-system erbjuder. De två definitivt främsta är naturligtvis att administrera transporter samt boka transporter. Utifrån dessa grundfunktioner är det därpå möjligt att välja till övriga lämpliga funktioner för verksamheten. Vill Du läsa mer: http://tasystemnu.se

Men det fundamentala med ett TA-system är ändå att beställa transporter. Rent praktiskt går det till på så sätt att man matar in det kundnummer för aktuell transportör för att åstadkomma en bokning. Systemet förmedlar därefter transportörerna vem som står bakom beställningen. Gränssnittet i systemet är oftast väldigt enkelt, och det är likaså möjligt att boka in fler än en transportör.

TA-systemet assisterar användaren att hålla koll på exempelvis vissa vikter på ett visst kollislag. Skulle inadekvat upplysning fyllas i så assisterar systemet att ändra så man håller sig inom tillåtna gränser. Faktum är att den här funktionen är ett oerhört kraftfullt skäl för att köpa ett TA-system till sin verksamhet.

I frånvaro av ett TA-system så kan det bevisligen bli fel på grund av mänskliga faktorer. Transportörer kräver nämligen då och då straffavgifter. Felbokningar kan med andra ord bli kostsamma, vilket på sikt kan såra en verksamhets ekonomi ganska mycket. Inte nog så brukar transportörer erfordra ekonomiskt tillägg för till exempel telefonbokning eller övrigt manuell beställning.

I ett TA-system finns det möjlighet att uträtta dina transportbokningar effektivare till skillnad från vanliga bokningsportaler. Till exempel kan man använda sig av vissa mallar, adressböcker samt en rad övriga inställningar. Det medför naturligtvis att mycket manuellt arbete elimineras. De mer avancerade systemen möjliggör även hantering av olika behörigheter. I ett större företag måhända alla inte ges samma behörighet att vidta vissa åtgärder.

TA-systemet ser därutöver till att samtliga dokument som hanteras är i korrekt standard samt i ett format som godkänns av transportörer. Det kan till exempel handla om adressetiketter och fraktsedlar. Det man måste beakta är att en del system debiterar extra för att skriva ut dokumenten mer än en gång.

Att följa upp dina transportflöden med assistans av TA-systemet är en oproblematisk sak tack vare all lagrad upplysning som systemet hanterar. Bland annat finns det möjlighet att bläddra i historik om det skulle uppstå oklarheter kring vad som blivit skickat för olika transporter. Håll koll på när samt var din transport levereras. TA-systemet visar ständigt den senaste statusen i systemet. Transportören äger nämligen möjlighet att hålla systemet uppdaterat om sändningen.

Med enkelhet kan den tillgängliga informationen även sammaställas till behjälplig statistik för verksamheten. Det är sannerligen ett perfekt sätt för att förfina arbetet med transporter och givetvis också ett fantastiskt sätt för att spara pengar. Fullständig koll och kontroll med andra ord.

Notiser om transporter kan ställas in så de skickas via antingen e-post eller sms. Att tillämpa dessa typer av aviseringar är ett utmärkt sätt att meddela en mottagare av en transport. Det brukar vara möjligt att flexibelt skapa sina aviseringar.