Att välja TA-system

Att välja TA-system för sin rörelse är ett stort kliv. Det krävs mycket funderingar kring företagets behov och därpå välja rätt system. Självfallet finns det ett stort antal faktorer att fundera på inför valet av TA-system. Infolänk:‘https://bratasystem.se

Det är inte bara de tekniska funktionerna som bör vara avgörande när ett TA-system ska inhandlas. Vem vill ha ett system som ständigt krånglar? På samma sätt som man vill att motorn i bilen ska vara pålitlig och bidra till otaliga felfria mil, vill man också att sitt TA-system ska vara pålitligt. Det är ju extremt betydelsefullt att systemet hela tiden är tillgängligt samt att det inte alltid drabbas av driftfel. Ifall systemet är ur funktion fungerar ju inte det viktigaste, d.v.s. att beställa transporter.

Det kan bli mycket kostsamt och jobbigt ifall verksamhetens transporter blir stående. Det påverkar nämligen i många led. Den som vill vara ordentligt säker på att erhålla ett stabilt och säkert TA-system bör välja ett av de etablerade systemen. Det är en försäkran i sig med tanke på att de är väl utarbetade och har troligen gått igenom omfattande uppdateringar under tiden systemet existerat på marknaden.

Det som är fullkomligt avgörande, eller i alla fall ett högst rekommenderat råd, är att välja ett TA-system med så hög ”upptid” som möjligt. Trots att det tycks vara omöjligt med en upptid på 100 % så bör man sträva efter att komma så nära som möjligt. Den procentuella siffran beskriver i vilken utsträckning TA-systemets servrar är igång. Att fundera på upptiden är extra angeläget ifall organisationen är stor och TA-systemet används av många olika administratörer.

Tänk på att ta fram en prognos för framtiden innan du väljer TA-system. Volymerna inom verksamheten kan ju mycket väl komma att ändras längre fram i tiden och det tvingas givetvis även TA-systemet vara beredd på. Således måste företaget räkna med vilka behov som måste mötas i nuläget, men likaså i framtiden.

För att ta fram en passande behovsanalys måste somliga grundläggande frågor redas ut samt analyseras över tid. Hur många transporter kommer registreras? Hur många användare ska vara kopplade till systemet? Övriga relevanta frågor är om de vanligaste transportörerna är kopplade till systemet samt ifall det är möjligt att addera transportörer som inte redan finns i systemet.

Den som ändå är osäker i sin prognos gör rätt i att välja ett grundpaket. Det är betydelsefullt att det är ett paket som lätt samt smidigt kan uppgraderas. Det är nämligen både tidskrävande och en överflödig metod att byta ut TA-system helt och hållet.

Men den som verkligen vet vad verksamheten kräver av ett TA-system, och önskar mer avancerad funktionalitet, ges naturligtvis opportunitet att utföra mer än enbart abonnera transporter. Det ultimata är att ringa och prata med leverantörer och efterforska vilka möjligheter som finns. Det kan till exempel handla om olika prisfunktioner, fler aviseringsmöjligheter samt integrationer till e-handelssystem eller affärssystem och mycket mer.

I övrigt är det oerhört positivt om det ingår support för TA-systemet. En god support måste vara snabb och lojal samt ingå i den totala kostnaden för TA-systemet.